Inschrijven in het eerste leerjaar A of B

Inschrijven na infoavonden en opendeurdagen
De start van de inschrijvingen voor het eerste leerjaar heeft plaats in het derde trimester. Zo krijgen ouders en kinderen de kans het studiekeuzeproces in de basisschool af te ronden en de nodige informatie in te winnen in de secundaire scholen (infoavond en opendeurdag) alvorens een keuze te maken. Het is immers belangrijk dat ouders eerst zo volledig mogelijk geïnformeerd worden over het schoolproject, de pedagogische uitgangspunten en de aangeboden studierichtingen in de secundaire scholen alvorens een schoolkeuze te maken.

Een leerling inschrijven in KSLeuven
Uw kind inschrijven in een school van KSLeuven houdt in dat u als ouders akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.

Broers en zussen
De school geeft – zoals wettelijk voorzien - voorrang aan broers, zussen en andere kinderen uit het gezin van leerlingen die reeds ingeschreven zijn in de school. De voorrangsperiode om in te schrijven geldt voor deze leerlingen van 19 april tot en met 12 mei 2010.

Start van de inschrijvingen
In alle scholen van KSLeuven starten de inschrijvingen in het eerste leerjaar op dinsdag 18 mei 2010. Ouders die hun kind wensen in te schrijven in één van deze scholen, kunnen die dag tussen 18 en 21 uur telefoneren naar het gratis inbelnummer 0800 11 369. Aan de telefoon bekomen de ouders een volgnummer om hun kind in de gekozen school in te schrijven.

Werken met een centrale databank om dubbel inschrijven te voorkomen
Elke school van KSLeuven bepaalt vooraf het totale aantal plaatsen in 1A en/of 1B. Deze gegevens worden in de centrale databank van KSLeuven ingevoerd. Het databasesysteem weet bij de start van de telefonische aanmeldingen in het callcenter hoeveel plaatsen nog open zijn per school en per leerjaar A of B. Indien alle plaatsen van een school ingevuld zijn, schakelt het systeem automatisch over op de reservelijst.
Ook de gegevens van de leerlingen die tijdens de voorrangsperiode zijn aangemeld,
zijn vooraf ingegeven. Bij aanmelding in het callcenter worden de leerlingengegevens in een centrale databank ingebracht en voert het systeem een controle uit op dubbel inschrijven. Elke ouder kan zijn kind dus slechts in één school van de scholengemeenschap inschrijven.

Aanmeldingsprocedure met een callcenter
Aan de telefoon worden volgende inschrijvingsgegevens aan de ouders gevraagd:
- naam, voornaam, geboortedatum, adres van het kind
- telefoonnummer waarop de ouder(s) kan worden gecontacteerd
- naam en voornaam van de persoon die inschrijft.
- de naam van de school waar de ouder zijn kind wenst in te schrijven en de keuze voor het eerste leerjaar A of B.
Deze leerlinggegevens worden in de centrale databank ingevoerd. Het systeem controleert of deze leerling al ingeschreven is in dezelfde of een andere school van KSLeuven. Dubbel inschrijven kan immers niet.
Als de leerling nog niet voorkomt in de centrale databank, kan de ouder de schoolkeuze doorgeven. Het systeem controleert vervolgens of er nog plaats is in de gekozen school. Zo ja, krijgt de ouder een volgnummer.

Dit volgnummer bestaat uit volgende gegevens: E 14 DBG B
E effectieve lijst
14 de rangorde van de aanmelding (= 14de leerling die voor deze school en
voor het 1e leerjaar B heeft aangemeld)
DBG de afkorting van de school
B aanmelding voor 1B; A bij aanmelding voor 1A.

Als er plaats is in de gekozen school ontvangen de ouders een volgnummer waarmee ze hun kind op de school kunnen inschrijven.
Zodra de school volzet is, zal men aan de ouders vragen of ze hun kind wensen te plaatsen op de reservelijst van de school. De ouders krijgen dan een reservenummer.
De code bestaat uit dezelfde gegevens, maar begint met een R (van reservelijst). Het nummer is het volgnummer van de reservelijst. Bij het begin van de reservelijst begint de nummering terug met 1. Indien er plaatsen vrijkomen, worden de leerlingen op de reservelijst in de juiste volgorde gecontacteerd. Het is aan te bevelen om een andere schoolkeuze te voorzien, ingeval de school van uw keuze volzet is.

Inschrijven op basis van het volgnummer
Binnen de twee weken na 18 mei 2010 ontvangen de ouders van de school een schriftelijke bevestiging van het volgnummer. De school deelt hen mee op welke dag en uur ze hun kind kunnen inschrijven. De school voorziet de nodige tijd voor een gesprek met de ouders. De ouders met een reservenummer krijgen ook een uitnodiging om naar school te komen. Ze krijgen een bewijs van weigeren wegens volzet. Als er plaatsen vrij komen,
zal de school de ouders op basis van dat volgnummer contacteren om in te schrijven.

Verlies van inschrijvingsrecht op basis van volgnummer of reservenummer
Als ouders binnen de periode, vermeld in de brief, hun kind niet op school komen inschrijven, dan gaat het telefonisch verkregen volgnummer of reservenummer verloren.

Inschrijven na de startdag
Ouders die hun kind na 18 mei 2010 wensen in te schrijven, wenden zich rechtstreeks tot de school om een volgnummer of bij volzet een reservenummer aan te vragen.

Enkele relevante gegevens over het verloop van de inschrijvingen vorig schooljaar
KSLeuven beschikte vorig schooljaar over 1677 plaatsen in het eerste leerjaar van de eerste graad: 166 in 1B en 1511 in 1A. Na de voorrangsperiode waren er in KSLeuven nog 1042 plaatsen beschikbaar. Tijdens de aanmeldingsprocedure met het callcenter werden 847 leerlingen aangemeld. Na deze aanmeldingsprocedure waren nog 195 plaatsen beschikbaar. Op de dag van de telefonische aanmelding kregen 751 leerlingen, of 89 %, een volgnummer om in de school van hun eerste keuze in te schrijven. Voor 96 leerlingen, of 11 procent, was de school van eerste keuze volzet op het moment van de aanmelding.
Begin september kon 95 % van alle leerlingen in de school van hun eerste keuze starten.
Vijf scholen sloten de aanmeldingen in het callcenter af met een reservelijst. In de zes overige scholen was er nog plaats na de aanmeldingsprocedure met het callcenter.

Ook dit schooljaar
Een gerechtsdeurwaarder is aanwezig tijdens de aanmeldingsperiode in het callcenter. Het callcenter wordt bemand met 45 telefonisten; daarnaast zijn er 45 wachtlijnen beschikbaar. Ouders worden, na gemiddeld minder dan twee minuten in de wachtlijn, verder geholpen.

BEREID DE TELEFONISCHE INSCHRIJVING GOED VOOR MET BEHULP
VAN DE LEIDRAAD DIE U KAN BEKIJKEN OP DE WEBSITE VAN KSLEUVEN

Op de website van KSLeuven - www.ksleuven.be - kan u de lijst met veel gestelde vragen raadplegen. U kan deze vragenlijst ook opvragen bij de scholen of bij de scholengemeenschap KSLeuven (016 24 05 10, danny.pijls@ksleuven.be).